KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, ASK Agency olarak veri sorumlusu sıfatımızla, internet sitemizi ziyaret eden ve iletişim formumuz aracılığıyla bizimle iletişime geçen siz değerli ziyaretçilerimizi, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında aşağıdaki şekilde bilgilendirmek isteriz.
01 — Veri SorumlusuKim Veri İşliyor
Veri Sorumlusu: ASK Agency
Yasal Ünvan: [BURAYI DOLDUR — örn: ASK Casting Ajansı Hizmetleri Ltd. Şti. veya gerçek kişi tacir ise ad-soyad]
Adres: [BURAYI DOLDUR — açık adres]
Vergi Dairesi / No: [BURAYI DOLDUR]
E-posta: hello@askagency.co
Web sitesi: https://askagency.co
02 — İşlenen Kişisel VerilerHangi Bilgileriniz Alınıyor
Sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca toplanmaktadır:
- Kimlik bilgileri: Ad ve soyad
- İletişim bilgileri: E-posta adresi
- Mesleki bilgiler: Çalıştığınız şirket / ajans (isteğe bağlı)
- Talep ve içerik bilgileri: Proje tipi, brief / mesaj içeriği
- Teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı tipi, ziyaret zamanı (sunucu loglarında otomatik kaydedilir)
03 — İşleme AmaçlarıVerileriniz Neden Toplanıyor
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Tarafınıza tarafımızla iletişime geçmeniz halinde geri dönüş yapılması
- Hizmet teklifi sunulması ve ticari görüşmelerin yürütülmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve memnuniyetinin ölçülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi
04 — Hukuki Sebeplerİşlemenin Yasal Dayanağı
Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2'de yer alan aşağıdaki sebeplerle işlenmektedir:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifası
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesi
Açık rızanız gereken hallerde, formdaki onay kutusu vasıtasıyla rıza beyanınız alınmaktadır.
05 — AktarımVeriler Kimlerle Paylaşılıyor
Kişisel verileriniz, gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle:
- Hizmet sağlayıcılarımız: İletişim formu altyapısı için Netlify, Inc. (ABD); web sitesi yazı tipleri için Google LLC (ABD)
- E-posta servis sağlayıcımız: [BURAYI DOLDUR — Zoho Mail / Google Workspace vb.]
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde
Netlify ve Google'a yapılan aktarımlar yurtdışı veri aktarımı niteliğinde olabilir. Bu aktarımlar KVKK m. 9 kapsamında, ilgili sözleşmesel ve teknik tedbirler alınarak gerçekleştirilmektedir.
06 — Toplama YöntemiVeriler Nasıl Toplanıyor
Kişisel verileriniz, sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
07 — Saklama SüresiVeriler Ne Kadar Tutuluyor
İletişim formundan elde edilen kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılmasını takiben en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Yasal saklama yükümlülüklerinin daha uzun süre gerektirdiği hallerde bu süre uzayabilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
08 — HaklarınızKVKK Madde 11 Kapsamında
KVKK uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
09 — BaşvuruHaklarınızı Nasıl Kullanırsınız
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talebinizi açıklayıcı bilgilerle birlikte hello@askagency.co e-posta adresine, ya da [BURAYI DOLDUR — kayıtlı şirket adresi] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK Kurulu tarafından bir ücret tarifesi öngörülmesi halinde ilgili ücret talep edilebilir).
10 — DeğişikliklerBu Metnin Güncellenmesi
İşbu aydınlatma metni, mevzuatta veya hizmet süreçlerimizde değişiklik olması halinde güncellenebilir. Güncel metin daima bu sayfada yayında olur. Önemli değişiklikler için ayrıca bildirim yapılabilir.